Vad är kassaflöde? Den kompletta guiden för småföretag

Att förstå och hantera kassaflöde är en av dina viktigaste uppgifter som företagare. För att driva ett framgångsrikt företag måste du alltid hålla ett öga på ditt kassaflöde. För att lära dig mer om vikten av att upprätthålla ett stabilt kassaflöde och hur man effektivt hanterar det, läs vår kompletta guide om kassaflöde för små och medelstora företag.

Vad är kassaflöde?

Kassaflöde mäter hur mycket pengar som rör sig in och ut ur ditt företag under en viss period. I stort sett sätter företag in pengar genom försäljning, finansiering och avkastning på investeringar - det kallas ingående kassaflöde. Företag spenderar pengar på leveranser och tjänster, såväl som verktyg, skatter, lånebetalningar och andra räkningar - det kallas utgående kassaflöde.

Ett kassaflöde för företag kan antingen vara positivt eller negativt. Vad innebär det?

• Att ha ett positivt kassaflöde innebär att du har mer pengar som kommer in i ditt företag än som går ut ur ditt företag.
• Att ha ett negativt kassaflöde innebär att mer pengar lämnar verksamheten än som kommer in.

Det enklaste sättet att tänka på kassaflöde är att tänka på den totala summan av pengar som rörde sig in eller ut från ditt företagskonto under en månad. Om du avslutar månaden med mer pengar på banken än när du började är ditt företag kassaflöde positivt. Om du har mindre kontanter i slutet av månaden hade ditt företag negativt kassaflöde.

Varför är kassaflödet så viktigt för små och medelstora företag?

Kassaflöde är mycket viktigt för att alla företag ska lyckas men särskilt för små företag. Brist på tillgängliga medel är en av de vanligaste orsakerna till att företag misslyckas. Även de mest framgångsrika företagen kan snabbt befinna sig i problem om deras kontanter är bundna i sena eller obetalda fakturor och de inte längre kan betala sina räkningar.

De flesta företagare möter svåra perioder med kassaflödet under den första tiden. När de startar sina företag kommer de att ha många utgifter men inga kunder för att skapa en inkomstström. Det är därför det är så viktigt att överväga din kassaflödessituation från början och se till att du har en snabb källa till kontanter, till exempel besparingar eller att få rörelsekapital genom tillgång till snabb finansiering för att hålla dig igång medan du väntar på att pengar börjar flöda in.

Att hålla ett öga på kassaflödet har en annan viktig uppgift, särskilt om ditt företag är säsongsbetonat. Om du har en stor svängning i inkomst vid olika tider på året, måste du spåra och hantera ditt kassaflöde noggrant. Även om det kan vara svårt att hantera kassaflöde i denna typ av verksamhet kan det göras.

Att ha ett positivt kassaflöde innebär att ditt företag kommer att vara bättre förberedd för tider med ekonomisk nöd, till exempel en annan lågkonjunktur. Kassaflödeshantering är avgörande för varje företags framgång eftersom det gör att du kan:

• Ta informerade ekonomiska beslut
• Förbättra din affärsmodell
• Betala av skulder
• Återinvestera i ditt företag
• Sätta lönsamma priser
• Skapa hållbar tillväxt
• Returnera pengar till aktieägarna
• Planera för försäljning eller succession av ditt företag

Vanliga kassaflödesfrågor som småföretag står inför

Här är några av de vanligaste kassaflödesproblemen för småföretag:

• Onödiga utgifter: Att få igång ditt företag så snart som möjligt och göra det till det absolut bästa det kan vara är en spännande sak. Men vissa företagare spenderar för mycket på att köpa varor och tjänster de inte behöver eller inte har råd med ännu.
• Långsamma fakturor: De flesta företag får inte omedelbart betalt för sitt arbete. För att öka dina chanser för snabbare betalningar:
• Ange förfallodagen på dina fakturor. Det ökar dina chanser att de betalas i tid.
• Inkludera tydliga betalningsvillkor på din faktura och vad som händer om kunden inte betalar i tid. Om du anger betalningsvillkor på din faktura är det 1,5 gånger större sannolikhet att de betalas i tid.
• Gör det enkelt för dina kunder att betala. Hur som helst dina kunder vill betala bör fungera för dig.
• Överskottsinventarier: Att ha ett för stort lager kostar pengar som annars kan investeras i andra områden av verksamheten. Utöver den ursprungliga kostnaden för lager, bär du också de pågående kostnaderna för att lagra alla produkter och hålla dem i ett säljbart skick.
• Höga omkostnader: Höga omkostnader är särskilt utmanande eftersom de är ihållande. Dessa utgifter påverkar ditt kassaflöde varje dag tills problemet är löst.
• Dåliga inkassoprocesser: Att driva in skulder är ofta det sista som någon vill göra, men utestående fordran kan allvarligt påverka kassaflödet och hålla tillbaka ditt företag. Genom att implementera inkassoprocesser och anta bästa praxis för inkassoförfarande kan du förbättra sannolikheten för att du får betalt i tid eller till och med i förväg.
• Alltför optimistiska prognoser: För att mildra risken för förluster, vill du ta en konservativ strategi för prognoser. En optimistisk prognos kan leda till onödiga utgifter eller dålig förberedelse som kan lämna ditt företag sårbart för allvarliga problem.
• Dålig bokföring: Oavsett om det är på grund av brist på tid och resurser, eller helt enkelt för de inte förstå bokföring och redovisningskoncept, kämpar många företagare med att hantera sin redovisning. Det är emellertid viktigt att hålla ditt företags ekonomi uppdaterad och korrekt.

Medan kassaflöden är unika för varje företag är det viktigt att förstå grunderna och hur man analyserar ditt småföretags kassaflöde för att förbättra ditt företags kassaflödeshantering.

Hur du hanterar ditt kassaflöde som småföretagare

Här är några av de vanligaste kassaflödesåtgärderna för småföretag som du kan göra för att förhindra kassaflödesproblem:

• Skapa en kassaflödesanalys
• Skapa en prognos över dina inkomster och utgifter
• Planera framåt
• Analysera dina betalningsvillkor
• Välj vem du gör affärer med mycket noggrant
• Hantera förväntningar på dina kunder och gör konsekvenserna tydliga i dina kontrakt
• Bygg solida relationer med dina kunder

Hur man upprätthåller ett starkt kassaflöde

Även när du har korrigerat kursen och uppnått ett positivt kassaflöde, bör du inte låta det falla från din radar. För att upprätthålla ett starkt kassaflöde bör du:

• Övervaka ditt kassaflöde regelbundet. Granska dina andra finansiella rapporter tillsammans med din kassaflödesanalys varje period.
• Öppna kreditlinor för nödsituationer. Att säkerställa en kreditlina i fall av kassaflödesproblem kan hjälpa dig att förbättra ditt kassaflöde snabbt. CapitalBoxföretagslån kan fungera exakt som en kreditgräns för ditt företag. Under hela kontraktet kan du få tillgång till extrakapital för oförutsedda kostnader.
• Kräv delbetalningar i förväg. Att ställa villkor för dina kunder är ett sätt att förbättra kassaflödet, du kan också kräva handpenning eller delbetalningar i förskott för större order för att minska kundfordringar.

Nyckeln till en bra kassaflödeshantering är att ta en proaktiv strategi. På så sätt kan du skydda ditt företags försörjning istället för att kämpa för att hitta ett sätt att återställa den.

Allmänna regler för ett starkt kassaflöde

Att hantera de dagliga aspekterna av ditt företag utöver ekonomi och skatter kan leda till misstag som du helt enkelt inte har råd med. I allmänhet finns det några regler som varje företagare bör tänka på för att upprätthålla ett starkt kassaflöde:

• Fokusera först på kassaflödet, inte på vinster
• Utgifterna får aldrig överstiga befintliga tillgångar
• Bibehåll dina kontantreserver för att motverka underskott
• Ju snabbare du vill växa, desto mer pengar behöver du
• Tänk noga igenom alla investeringar
• Gå inte överbord i lagerhållning
• Ta dig inte an stora skulder som du inte har råd med i längden

Att växa ditt företag äter upp lätt tillgängliga medel. Att upprätthålla ett hälsosamt kassaflöde bör vara ett av dina främsta mål.

Letar du efter en finansiell partner som hjälper ditt företag med rörelsekapital

Hos CapitalBox förstår vi ditt företag. Vi skapade CapitalBox för att förse ditt bolag med rörelsekapital när du behöver det. CapitalBox ger snabba, enkla lån på upp till 3 500 000 kronor till företag precis som ditt - ingen säkerhet krävs.

Du kan lita på CapitalBox för smarta, snabba och okomplicerade företagslån. Vi har hjälpt tusentals nöjda kunder och växer snabbt.

Vi förstår att tid är pengar, därför kan du fylla i en ansökan på bara 5 minuter. Ansökan godkänns normalt inom en arbetsdag och du får utbetalning samma dag.

Stöd ditt företag med CapitalBox.

Ansök nu!